Dokumenty
Przedstawiamy spis dokumentów niezbędnych do dokonania najbardziej typowych czynności notarialnych. W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt z kancelarią.
Darowizna nieruchomości gruntowej
UMOWA DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ / PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi w przypadku prowadzenia w systemie elektronicznym;
- podstawa nabycia np. umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;
- w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia niezbędne jest przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w przypadku nabycia w drodze umowy darowizny, zniesienia współwłasności nieruchomości zaświadczenie jest wymagane jeśli nabycia nastąpiło po 31 grudnia 2006 roku;
- ważny dokument tożsamości wszystkich uczestników czynności ( dowód osobisty lub paszport); w przypadku firm – numer KRS lub nazwa działalości gospodarczej, REGON, NIP,
- wartość rynkowa przedmiotu darowizny;
- warunki i data wydania nieruchomości,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej;
- informacja czy przy czynności ma być ustanowiona służebność lub użytkowanie.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi w przypadku prowadzenia w systemie elektronicznym – jeżeli została założona księga wieczysta;
- zaświadczenie wydane przez Spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu;
- podstawa nabycia, np. przydział lokalu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, umowa sprzedaży, darowizny;
- w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w przypadku nabycia w drodze umowy darowizny lub zniesienia współwłasności nieruchomości zaświadczenie jest wymagane jeśli nabycia nastąpiło po 31 grudnia 2006 roku;
- ważne dokumenty tożsamości wszystkich uczestników czynności (dowód osobisty lub paszport); w przypadku firm – numer KRS lub nazwa działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- wartość przedmiotu umowy darowizny;
- warunki i data wydania lokalu.
Darowizna nieruchomości lokalowej
UMOWA DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI LOKALOWEJ
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi w przypadku
- prowadzenia w systemie elektronicznym;
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, darowizny, prawomocne
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt
- poświadczenia dziedziczenia;
- w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w przypadku nabycia w drodze umowy darowizny lub zniesienia współwłasności nieruchomości zaświadczenie jest wymagane jeśli nabycie nastąpiło po 31 grudnia 2006 roku;
- ważne dokumenty tożsamości wszystkich uczestników czynności (dowód osobisty lub paszport); w przypadku firm – numer KRS lub nazwa działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- wartość rynkowa przedmiotu sprzedaży;
- warunki i data wydania nieruchomości,
- informacja czy przy czynności ma być ustanowiona służebność lub użytkowanie.
Umowa majątkowa małżeńska
UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA – INTERCYZA
- odpis skrócony aktu małżeństwa, ( w przypadku osób zamierzających zawrzeć związek konieczne będzie wskazanie daty i miejsca zawarcia związku małżeńskiego);
- ważny dokument tożsamości osób zawierających umowę – (dowód osobisty lub paszport).
Oświadczenie o przejęciu lub odrzuceniu spadku
OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU LUB ODRZUCENIU SPADKU
(złożenie oświadczenia jest możliwe jeśli nie upłynął termin 6 miesięcy licząc od dnia uzyskania informacji o śmierci spadkodawcy)
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy;
- informacja o istniejących testamentach spadkodawcy;
- ważny dokument tożsamości składającego oświadczenie dowód osobisty lub paszport);
- wskazanie osób, które mogą być powołane do spadku w dalszej kolejności;
- informacja o osobach, które spadek wcześniej odrzuciły (wskazanie
- dokumentu, w którym zostało złożone oświadczenie o odrzuceniu spadku);
- określenie chwili uzyskania informacji o powołaniu do spadku.
Akt poświadczenia dziedziczenia
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
(sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia jest możliwe wyłącznie w przypadku spadku otwartego po 30 czerwca 1984 roku)
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy oraz numer PESEL spadkodawcy;
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców lub odpisy skrócone aktów małżeństwa spadkobierców, w przypadku osób, które zmieniły nazwisko;
- testament spadkodawcy jeżeli spadkodawca go sporządził (w tym również testamenty zmienione i odwołane);
- odpis skrócony aktu małżeństwa spadkodawcy wydany po dacie zgonu (w przypadku gdy spadkodawca w chwili śmierci pozostawał w związku małżeńskim);
- numer księgi wieczystej w przypadku gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dla którego jest prowadzona księga wieczysta;
- ważny dokument tożsamości wszystkich uczestników czynności (dowód osobisty lub paszport).
Akt poświadczenia dziedziczenia jest sporządzany w obecności wszystkich spadkobierców zarówno ustawowych jak i testamentowych.
Sprzedaż nieruchomości gruntowej
UMOWA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ/ PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi w przypadku
- prowadzenia w systemie elektronicznym;
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, darowizny, prawomocne
- postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;
- w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w przypadku nabycia w drodze umowy darowizny lub zniesienia współwłasności nieruchomości zaświadczenie jest wymagane jeśli nabycie nastąpiło po 31 grudnia 2006 roku;
- ważne dokumenty tożsamości wszystkich uczestników czynności (dowód osobisty lub paszport); w przypadku firm – numer KRS lub nazwa działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- cena sprzedaży oraz warunki zapłaty ceny, np. wskazanie nr konta bankowego;
- warunki i data wydania nieruchomości,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy;
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej;
ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział nieruchomości;
Sprzedaż nieruchomości lokalowej
UMOWA SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI LOKALOWEJ
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub numer księgi w przypadku
- prowadzenia w systemie elektronicznym;
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;
- w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia konieczne jest przedłożenie zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, a w przypadku nabycia w drodze umowy darowizny lub zniesienia współwłasności nieruchomości zaświadczenie jest wymagane jeśli nabycie nastąpiło po 31 grudnia 2006 roku;
- ważne dokumenty tożsamości wszystkich uczestników czynności ( dowód osobisty lub paszport); w przypadku firm – numer KRS lub nazwa działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- cena sprzedaży oraz warunki zapłaty ceny, np. wskazanie nr konta bankowego;
- warunki i data wydania nieruchomości;
- umowa kredytowa w przypadku sprzedaży kredytowanej przez bank;
zaświadczenie wydane przez Urząd Miasta Wydział Spraw Obywatelskich, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany, ( jeżeli żąda tego strona Kupująca); - zaświadczenie wydane przez zarządcę nieruchomości z którego wynika, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych ( jeżeli żąda tego strona Kupująca);